Poziv za dostavljanje ponuda
za usluge sprovođenja istraživanja i povezanih aktivnosti u okviru godišnjeg radnog plana (AWP 2024) Udruženja Fenomena a u skladu sa Strateškim planom Udruženja Fenomena 2023-2027 “Moć promene i prevencije rodno zasnovane diskriminacije i nasilja u Srbiji”
OPŠTE INFORMACIJE
Poziv otvara: Udruženje Fenomena
Datum otvaranja poziva: 28.3.2024.
Datum zatvaranja poziva: 12.4.2024.
Rok za podnošenje ponuda: 12.4.2024. u ponoć.
Adresa za podnošenje ponuda: info@fenomena.org
Pozicija: Glavni/a istraživač/ica
Trajanje zadatka: 16.4.2024. – 31.12.2024.
Broj očekivanih radnih dana: 35
Lokacija: Sopstvena kancelarija / putem interneta, telefona, elektronske pošte, uživo
Očekivani maksimalni iznos ugovora: 6.300 EUR u dinarskoj protivvrednosti
Ovaj poziv za ponude baziran je na četvorogodišnjem sporazumu (Framework Partnership Agreement tj. FPA) između Delegacije Evropske unije u Republici Srbiji i Udruženja Fenomena. Detaljan opis zadatka predstavljen je u pratećem dokumentu ‘Radni zadatak’ / Terms of Reference (ToR) Prilog 1 ovog poziva.
USLOVI ZA PRIJAVU :
Prijava treba da sadrži:
osnovne administrativne informacije o pravnom ili fizičkom licu koje podnosi ponudu uključujući CV i kontakt podatke najmanje tri prethodna poslodavca/naručitelja posla (reference),
predlog metodologije ukratko,
primer(e) ranijih autorskih istraživanja (linkovi ili delovi istraživačkih izveštaja),
finansijsku ponudu sa vremenskim rasporedom rada,
izjavu o kvalifikovanosti ponuđača (Prilog 2).
Sve ostalo što smatrate relevantnim za kvalitetno istraživanje, molimo vas da navedete. Radi uštede vremena, molimo vas budite koncizni i dostavite informacije koje se tiču samo ovog poziva odnosno informacije relevantne za radni zadatak i očekivane rezultate projekta, bez generalnih osvrta i ideja.
Administrativni podaci bi trebalo da sadrže:
informacije o legalnom statusu vašeg udruženja/firme/PR radnje, pun naziv, godina osnivanja, matični broj, PIB, adresa i odgovorno lice,
za fizička lica – status o zaposlenju i podatke o prebivalištu,
nekoliko razloga odnosno ranijih uspešnih projekata koje biste istakli zbog kojih je dobro da izaberemo vas kao glavnog/u istraživača/icu za ovaj projekat (molimo navedite taksativno),
CV do dve stranice,
kratko pojašnjenje o načinima primene bezbednosnih i etičkih standarda u radu sa ciljnim grupama.
Predlog metodologije bi trebalo da sadrži (do 1,5 stranice):
cilj istraživanja,
načini prikupljanja podataka,
etičke standarde kojih se pridržavate u istraživanju,
analitičke metode,
metode prezentacije,
predviđene rizike, prepreke i predlog načina za prevazilaženje itd.
Finansijska ponuda mora uključivati poreze i doprinose i smatraće se bruto iznosom. Molimo vas uključite predlog rokova za zadatke definisane projektnim planom, a na osnovu predloga rasporeda u Prilogu 1.
Odgovornost je ponuđača da ponuda bude podneta do roka naznačenog u ovom pozivu, kao i da ponuda bude poslata sa zvanične e-mail adrese ponuđača.
KRITERIJUMI ZA BODOVANJE:
Generalni princip odabira je ‘najbolja vrednost za dostupan novac’ (Best Value for Money). Aplikanti će biti ocenjivani u različitim delovima ponude:
Kvalifikacije i prethodno iskustvo (40% ocene),
Predložena metodologija (40% ocene),
Finansijska ponuda (20% ocene).
Punude će biti odbačene ako:
ponuđači nisu kvalifikovani (molimo vas pogledajte u sledećem pasusu ‚Pravo učešća‘),
ključni elementi prijave nisu opisani (na primer metodologija rada),
ponuda je poslata po isteku roka.
PRAVO UČEŠĆA:
Da bi imali pravo učešća, ponuđači moraju zadovoljavati naredne kriterijume, da su:
1. Trenutno aktivna udruženja građana/ki registrovana na teritoriji Republike Srbije najmanje tri godine ili druga pravna lica, preduzetničke radnje ili pojedinci – koji/e mogu da dokažu da već imaju iskustva u pružanju usluga za koje daju ponudu.
2. Imaju pravo da potpisuju komercijalne ugovore (odnosno da pružaju usluge i izdaju fakture).
3. Ne sme im biti (ili je bilo) zabranjeno sklapanje ugovora sa bilo kojom agencijom Ujedinjenih nacija, Evropske unije, vladom ili međunarodnom agencijom.
4. Nisu osuđivani za krivična dela.
5. Pozitivno odgovorili na kriterijume u ‘Izjavi o kvalifikovanosti ponuđača’.
PRIJAVE I VREMENSKI OKVIR
Rok za prijave: 12.4.2024. (u ponoć)
Intervjui sa aplikantima koji su ušli u uži izbor (preko interneta): 15. 4 2024.
Izbor najboljih ponuda: 15. 4. 2024.
Dogovor oko plana rada i potpisivanje ugovora: 16. 4. 2024.
Biće kontaktirane samo organizacije/pravna lica ili pojedinici koji su ušli u uži izbor.
KONTAKT ZA PITANJA
Ako imate pitanja vezano za radni zadatak ili za aplikaciona dokumenta, molimo vas kontaktirajte Udruženje Fenomena putem elektronske pošte info@fenomena.org do 10. aprila 2024. godine.
PRILOZI UZ JAVNI POZIV
Prilog 1 – Radni zadatak (ToR)